Durante la sesión celebrada el pasado miércoles 28/10/2022 a las 12:30 horas en la Sede de Buitrago del Lozoya, se trataron los siguientes temas:
Llamamiento CR Reacciona
El Director Técnico, Javier Ávila, comentó al equipo las novedades implementadas en la gestión del proyecto así como en la intervención, se van a aprovechar herramientas colaborativas para recoger los datos más significativos de cada intervención, para que todas las personas del equipo tengan constancia de cada paso ejecutado.
Se traslada información acerca de la reunión mantenida con Ayuntamientos y asociaciones el día 11 de octubre. Destacando la predisposición para la difusión del llamamiento en materia de Captación de Fondos y la conexión con Servicios Sociales.
Corresponsables
Durante la sesión se realizó la presentación del proyecto «Corresponsables». Actualmente se mantiene contacto con el Ayto de Torrelaguna para la cesión de espacio público en el CEIP del municipio. Es fundamental identificar a las familias que pudieran participar en este proyecto como una respuesta más.
Elecciones 2023 y Participación Institucional
El pasado lunes 24 de octubre el Presidente de la Institución firmó la resolución por la que se convoca el proceso electoral para la renovación de los órganos de gobierno, asesoramiento y control de la Institución. El censo electoral provisional se publicará del 10 al 30 de noviembre en cada una de las sedes, y será el existente en nuestras bases de datos al 28 de octubre de 2021. La jornada electoral se celebrará el próximo 14 de enero de 2023. El objetivo es celebrar elecciones en todos los comités, incrementar la
participación en la jornada electoral, y lograr una presencia equilibrada de hombres y mujeres en todas las candidaturas. Se puso en conocimiento el Plan de Trabajo Local con respecto al objetivo marcado.
Además, se informó del trabajo realizado con el equipo de Participación Institucional en el que se analizó la situación actual de la Asamblea en base a nuestras respuestas. Se trabajará durante los próximos meses la aplicación de medidas y acciones planteadas para cada uno de los aceleradores seleccionados. En la próxima reunión de equipo se presentará el Plan de Trabajo.
Proyecto Integra
Javier Ávila informó de que la mancomunidad de Servicios Sociales “Sierra Norte”, el I.E.S. La Cabrera y Cruz Roja han establecido un convenio para llevar a cabo el Programa Integra cuyo fin es el acompañamiento tutorizado del alumnado expulsado durante tres días.
Dinámica Trabajo en Equipo. 6.3.5
Se planteó la dinámica 6.3.5 en la cual se escogen 6 temas transversales a tratar, proponiendo por parejas 2/3 acciones de mejora en cada uno de los temas (5 minutos por tema), obteniendo así un total de 10/12. Se recogieron todas las propuestas y se valorará su aplicación.
Aumentar el uso de los Centros de Contacto: Se propuso generar agendas para detectar necesidades de las personas participantes, informar sobre las actividades que desarrollamos, llamadas de seguimiento, llamadas para información social, agendas enfocadas a la fidelización de las personas socias, involucración del voluntariado como una herramienta más de intervención.
Mantenimiento vehículos: programar de manera mensual la limpieza a fondo de los vehículos, revisar el coche al terminar un servicio, establecer un voluntario referente de limpieza y avisos de incidencias, recordar a través de un impreso las normas de uso, consenso en la limpieza de los coches, informar de los productos de limpieza y donde se encuentran.
Aumentar los participantes en talleres UNESPA: nombrar un voluntario/a como responsable de contactar y trasladar la información de los talleres a las personas participantes además de hacer seguimiento. Facilitar el acceso a los talleres grabados mediante el almacenamiento de los vídeos en SharePoint. Difundir entre los participantes la posibilidad de recibir un préstamo de tablet. Detección de participantes más específica. Enviar los links por otras vías que no sean email. Se recomienda que, para otros años, las temáticas estén más adaptadas a las personas.
Mejorar la comunicación con las personas voluntarias: fomentar reuniones presenciales por áreas. Aumentar el tiempo de acompañamiento/seguimiento. Desarrollar más actividades de vida asociativa. Ofrecer espacios para expresar ideas e intereses. Publicar en RRSS las actividades semanales por área. Compartir los datos y estadísticas de intervención con el voluntariado para valorar el impacto de labor. Crear grupos de Whatsapp por áreas. Enviar el blog de Sierra Norte de manera quincenal/mensual por email y Whatsapp.
Incrementar los ingresos: crear eventos solidarios por la Sierra Norte. Desarrollar la “banderita” en espacios públicos y privados. Realizar más eventos deportivos. Visibilizar nuestra actividad en los diferentes medios y entorno para concienciar a la población generando así ingresos. Cesión de espacios a otras entidades/empresas que puedan ofrecer un donativo. Implicar a los medios locales en la difusión de campañas de captación de fondos.
Además de todos éstos temas también se informó de los siguientes puntos:
Convenio Colectivo: El pasado día 30 de septiembre la dirección de la Institución decidió denunciar ante la autoridad laboral el actual convenio colectivo. El objetivo de la Institución es mejorar el convenio actual y adaptarlo a las nuevas circunstancias y necesidades. Mejorar el sistema de promociones que se regula a través de la evaluación del desempeño, mejorar el teletrabajo en aquellos puestos en los que sea posible y pactar las subidas salariales de los próximos años. Hasta la firma del acuerdo del nuevo convenio seguirá vigente el actual convenio.
CRJ: Se ha nombrado a D. Adrián Barrado como nuevo director de CRJ. Dña. Marina Navarrete presentó su dimisión ante el Consejo Autonómico por temas personales.
Formación: El Departamento de Formación ha iniciado el proceso de detección de necesidades formativas para la elaboración de la programación para 2023. Antes del 4 de noviembre debemos volcar los datos en el archivo. Durante la primera semana de diciembre será aprobada por el Consejo de Dirección.
Sistemas de información: El pasado 24 de octubre se puso en marcha el nuevo servicio externo de atención de incidencias denominado “Service Desk”, que gestiona las incidencias y peticiones de sistemas, dando soporte tanto en remoto como presencial a los puestos de trabajo. Este servicio está funcionando en el resto de provincias desde el pasado mes de julio, siendo la Comunidad de Madrid la última en incorporase al mismo, debido al número de usuarios.
