Continuamos acercando los logros y perfilando los retos, objetivos y líneas a seguir de cada una de las área de Cruz Roja en la Comunidad de Madrid en este nuevo año.
En el día de hoy, le llega el turno al departamento Económico-Financiero, encabezado por su Directora, Pilar Maqueda. En primer lugar, nos da a conocer los retos que se han podido cumplir en 2020:
- Establecer un control de existencias y realización de seguimiento de las donaciones en especie recibidas a través del uso de las aplicaciones de Cruz Roja: Se han contabilizado todas las donaciones en especie recibidas del plan Responde y se están realizando reuniones de seguimiento periódicas con el departamento de captación de fondos para llevar un control de las mismas. Además, se está analizando la información que se obtiene de la aplicación de almacenes y coordinándose con oficina central para trasladar las mejoras que habría que implantar en la misma para la valoración de las existencias.
- Implantación del pago a beneficiarios a través de la aplicación de intervención social en todas las asambleas locales, excluida Local Madrid: Se ha implantado la aplicación en todas las asambleas y zonas de Madrid. Está pendiente su utilización en los proyectos que no se graban en la aplicación de intervención social. Durante el año 2020 se han tramitado 31.094 ayudas sociales, de las cuales 17.248 se han gestionado por la aplicación de pago a beneficiarios.
3. Seguimiento del cumplimiento del procedimiento de calidad de subvenciones y donaciones: Se ha cumplimentado la ficha 52001 de seguimiento de las subvenciones. Dada la situación de pandemia durante el año 2020, no se han podido realizar todas las reuniones de seguimiento que se tenían previstas.
4. Centralización de los pagos desde la oficina autonómica y automatización de la realización de los cheques. La evolución de los mismos durante el año ha sido la siguiente:
Los objetivos del área para 2021, son:
- Continuar trabajando en la centralización de los pagos así como la disminución del número de cuentas bancarias mejorando los procesos dentro del departamento relacionados con la misma: Búsqueda de pagos, seguimiento de donaciones, loterías…
2. Implantación de las mejoras en las aplicaciones que están desarrollando en oficina central:
- Automatización de traspasos contables.
- Conciliación de cuentas.
- SAP: Carga masiva de imputaciones, cálculo automático de topes de personal…
3. Aplicación de notas de cargo y abono:
- Utilización en las asambleas locales.
- Contabilización de los ingresos de las subvenciones desde el departamento económico a través de esta aplicación.
