Continuamos conociendo los objetivos de los departamentos y áreas de Cruz Roja en la Comunidad de Madrid. Hoy le toca el turno a Servicios Generales, así que hablamos con su Director Autonómico, Rubén Carrasco Prieto, que nos cuenta en primer lugar cuáles han sido los logros más importantes conseguidos por el área en 2021:
Los logros generales de Servicios Generales durante 2021 han sido:
- Finalización de la puesta en marcha de aplicaciones informáticas como la aplicación de compras, implantándola en todas las A.L, Instalación completa en todos los centros del sistema de control de acceso así como del sistema de seguimiento y arranque en vehículos mediante tarjetas en toda la flota. Logro: Aplicación de compras implantada, En flota, a GPS instalados 35 de 39 sedes (90,25%), tarjetas funcionando en 21/39 (53%). El control de accesos se ha instalado aproximadamente en la mitad de nuestras sedes.
- Reducción de la huella de Carbono generada por la institución en la Comunidad de Madrid un 25% con respecto a su primera medición en 2018. Pudiendo así valorar si las medidas implantadas en los centros, obras, vehículos y plan de gestión medioambiental tienen un impacto real. Logro: Se ha cumplido el objetivo de forma parcial, se ha reducido un 16% la producción de CO2 respecto a 2018. Pero se han incluido nuevos valores en la medición.
- Incorporación de 2 personas voluntarias a actividades en las cuales actualmente no existe presencia, como son Compras y Servicios o Mantenimiento. Logro: Conseguido al 50% , se incorpora un voluntario para asesoría técnica de mantenimiento.
Compras y servicios:
- Realización de un mínimo de 2 encuestas generales de valoración de los proveedores de mercancías y servicios por parte de los clientes internos (departamentos y oficinas locales). Logro: Enviado el cuestionario de valoración de proveedores tal y como se planteaba, revisado conjuntamente por el departamento Legal y de Control Interno.
Mantenimiento e Inmuebles:
- Organización de las incidencias por áreas de la Comunidad de Madrid, con carácter rotativo cada tres meses entre el equipo técnico, con objeto de agilizar la resolución de las mismas debido a su zonificación. Logro: Objetivo cumplido parcialmente, actualmente se asignan las incidencias a los técnicos por área geográfica pero mayoritariamente por especialidad técnica. El próximo año se intentará su implantación definitiva.
Logística y Flota:
- Implantación de la aplicación de almacenes en la totalidad de las asambleas y proyectos. Logro: Todas las entregas de bien se realizan a través de RL / IMAP, para lo que es imprescindible la carga de los productos en la aplicación de almacenes.
- Implantación de la mejoras y nuevas funcionalidades de la nueva aplicación de Compras FULLSTEP, que permita realizar negociaciones y seguir el proceso completo en la aplicación.
- Elaboración e implantación de nuevo plan de gestión medioambiental 2022/2023. Así como asegurar que el 80 % de nuestras sedes posean detectores de presencia e intensidad en iluminación, y al menos ejecución de 3 instalaciones fotovoltaicas.
- Implantación al 100% de la Política de Gestión de Flota. Así como inicio de implantación del plan de seguridad vial.
- Reducción de los plazos y tiempos de gestión en la operativa del departamento.
