El pasado 30 de octubre de 2019 se aprobó la primera norma de desconexión digital de Cruz Roja, con objeto de facilitar la conciliación, la desconexión y el descanso del personal laboral. Aunque el año 2020 ha estado marcado por la pandemia y no hemos podido adaptarnos todo lo que nos hubiera gustado, esperamos que a partir de septiembre podamos ir volviendo a la normalidad.
En los últimos meses el número de reuniones se ha incrementado considerablemente gracias a las videoconferencias, que a la vez ha facilitado el teletrabajo y disminuido los desplazamientos. Con objeto de seguir avanzando en la conciliación y en la desconexión de nuestras tareas diarias, a partir de esta semana el horario de convocatoria de reuniones es de 9:30 a 18 horas. El horario de apertura de sedes se mantendrá de 9 a 19 horas ininterrumpidamente, salvo en el verano que se reducirá en los horarios establecidos.
Cruz Roja en la Comunidad de Madrid está certificada con el reconocimiento EFR (“Empresa Familiarmente Responsable”) lo que demuestra que está comprometida con la conciliación familiar y personal, la seguridad y el bienestar de la plantilla, y considera que las nuevas tecnologías no deben dificultar ninguno de estos aspectos.
La desconexión es un derecho recogido en el artículo 88 de La Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales, que establece la obligación de garantizar a los trabajadores, fuera del tiempo legalmente establecido, el respeto a su descanso, vacaciones y permisos, así como a su intimidad personal y familiar. Para ello, la jornada laboral no ha de ser sobrepasada a través de la utilización de medios electrónicos puestos a disposición del/la trabajador/a.
En este aspecto, hemos querido contar con las palabras de Eva Samper, directora técnica de la asamblea de Collado Villalba para que pudiera relatarnos su opinión sobre la nueva medida del horario establecido para las reuniones:
«Esta medida es una muestra más de corresponsabilidad laboral por parte de Cruz Roja en la Comunidad de Madrid; me refiero a la responsabilidad que adquiere nuestra organización para cuidar del bienestar e intereses personales y familiares de sus trabajadores y trabajadoras, y, de forma recíproca, la responsabilidad que adquirimos los trabajadores y trabajadoras respecto a las necesidades de Cruz Roja. Se trata de un compromiso entre ambas partes para poder alcanzar los objetivos marcados, pero sin dejar de lado las necesidades del personal laboral y sus familias.
Estas medidas de fácil implantación contribuyen a un buen desempeño de nuestro trabajo y compromiso e identificación con la organización, además de formar parte del conjunto de medidas ya existentes que permitieron la calificación de CR como Empresa Familiarmente Responsable.»
A nivel personal, Eva también ha querido contarnos como le afecta esta medida: «A mi rol de Dirección Técnica se suma el de madre, con las necesidades de conciliación que implica especialmente en momentos tan complicados como los que venimos atravesando motivados por la pandemia. El limitar por parte de algunos centros escolares la actividad extraescolar (los primeros del cole, por ejemplo) dificultó en mi caso, y entiendo que en otros muchos, el cuidado de nuestros hijos e hijas.
Particularmente esta medida me permite organizarme mucho mejor, llegar con puntualidad a mi puesto de trabajo cuando hay una reunión programada y, sobre todo, poder acompañar a mi hijo al colegio sin necesidad de buscar apoyo en terceras personas (tarea nada fácil) y con la satisfacción de haber podido compartir con él ese momento. En definitiva, además de un gran alivio, mi calidad de vida también ha mejorado.»
Más info: [Artículo de El País con cómo afectan las reuniones de ZOOM en el trabajo]
Recomendaciones prácticas para la desconexión digital
Te recordamos las recomendaciones prácticas establecidas en la gestión y uso de las herramientas digitales:
- Elige el momento más oportuno para el envío de los correos, evitando hacerlo fuera del horario de trabajo.
- Dedica franjas horarias para gestionar la mensajería, evitando gestionar los correos durante las reuniones.
- En caso de ausencia prolongada, prevé una respuesta automática que informe de la misma y que indique el/la interlocutor/a apropiado/a.
- No abuses de los archivos adjuntos, eligiendo títulos claros y concisos para los mismos.
- Pon en copia a las personas estrictamente necesarias, evitando cargar el contenido del buzón de entrada de los destinatarios, y vigilando la utilización del “Responder a todos” y de las opciones de CC y CCO.
- Elige el momento de la comunicación que se adapte al contexto, favoreciendo los intercambios directos (presencial o contacto telefónico).
- Elimina correos no relevantes, así como conservar sólo los que sí lo son.
- No remitas correos bajo la influencia de las emociones, procediendo a su relectura en estos casos, antes de su envío.
