Durante la última semana del mes de febrero, se han venido sucediendo las diferentes reuniones para analizar los proyectos y la actividad autonómica dentro de CRE Madrid. En este post os contamos las principales conclusiones que nos afectan a todas y a todos.
El 21 de febrero, se desarrolló el consejo de Dirección autonómico para repasar los principales asuntos de cada área y departamento.
En la tarde del miércoles 27, se produjo la reunión de Presidentes y Presidentas de las Asambleas locales y comarcales.
Y en la mañana del jueves 28, se celebró la reunión de las Direcciones Técnicas de las diferentes Asambleas.
Las principales conclusiones que afectan a la estrategia de Cruz Roja Madrid y a nuestro día a día, tratados en las diferentes reuniones del Comité de Dirección, Direcciones Técnicas y Presidencias locales y comarcales son:
ELECCIONES 2019 CRUZ ROJA JUVENTUD
Actualmente se están nombrando los Delegados Electorales Locales, una vez elegida la Junta Electoral Autonómica. El día 7 de marzo se lanzará la web que se está diseñando para difundir y promocionar el proceso electoral entre los jóvenes. El objetivo es constituir el mayor número posible de Consejos Locales de Juventud. La jornada de votación está prevista para el 4 de mayo, aunque se estudia sustituirla por el día 6 de mayo.
PROYECTO RESPONDE
Se ha presentado la experiencia de la Asamblea Comarcal del Jarama en la puesta en marcha del proyecto ‘Responde’, que pretende dar respuesta inmediata a las personas que acuden a nuestra sede con una emergencia determinada y sin posibilidad de espera. El proyecto permite dar una respuesta sin derivar a otros proyectos. El proyecto es gestionado exclusivamente por voluntarios y voluntarias.
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN DEL PROYECTO DE TRANSPORTE SANITARIO URGENTE
Se ha presentado el análisis de la situación del Transporte Sanitario Urgente en la Comunidad de Madrid en la reunión de Presidencias Locales y Direcciones Técnicas. La próxima semana se presentará a los Referentes de Socorros. El objetivo de este análisis es conocer la situación actual del programa y proceder a su reconversión para alcanzar la operatividad establecida en el convenio con el SUMMA. A finales de marzo deberá presentarse en la reunión de Presidencias Locales el documento final de conclusiones con las aportaciones de todos para su validación y puesta en marcha.
NORMAS DE ALMACENES
Se han presentado y aprobado las normas que regirán el funcionamiento de los almacenes de Cruz Roja en la Comunidad de Madrid.
APP SOMOS CRUZ ROJA
La app SOMOS ya es una realidad. Ahora las Asambleas Locales disponen de sus claves de administrador para personalizar sus notificaciones, crear encuestas, organizar un evento o publicar un anuncio. La app está dirigida el personal laboral y voluntario. Desde SOMOS también se puede acceder a Zona CREO, todo desde tu móvil.
PUBLICACIÓN DE NOMINAS PERSONAL LABORAL
Se está trabajando en la implantación de un nuevo programa de nóminas y portal del empleado. Está previsto que a partir del próximo mes de marzo la nómina del personal laboral cambie de aspecto por lo que debemos estar atentos a los diferentes capítulos. El departamento de RRHH informará puntualmente a todo el personal. La nueva herramienta elegida es SAP, sin embargo, se seguirá trabajando con EIKON para realizar las fichadas hasta el cambio de este programa.
PROCEDIMIENTOS ECONÓMICOS DE CONTROL INTERNO
Se han recordado las normas más importantes de control interno económico en la gestión de la tesorería y bancos. Se van a intensificar las visitas a las Asambleas Locales por parte de Oficina Central y Oficina Autonómica para la revisión de los distintos procedimientos. Una de las primeras medidas a poner en marcha es la reducción del número de talones y priorización del pago por transferencias. Además, se quiere disminuir el saldo de caja y pago de anticipos.
