Seguimos con las entrevistas a los distintos Departamentos de CRECAM, en las que queremos acercaros los distintos puntos de vista y objetivos que cada equipo se ha marcado para estos próximos 12 meses. En esta ocasión hablamos con la Directora del Departamento Económico-Financiero, Pilar Maqueda Jiménez.
Según nos explica nuestra compañera, la línea principal que seguirán durante este 2019 es la de seguir trabajando en la transparencia de las cuentas de la entidad, no solo porque debemos cumplir con la ley, justificando nuestros ingresos y gastos a través una auditoría como hace cualquier otra empresa, sino porque es nuestro deber explicar con detalle a nuestros colaboradores (personas socias, financiadores, personas voluntarias y a la sociedad en general) a qué destinamos nuestros fondos. Por ello, tenemos que promover la mejora constante y trabajar en alcanzar la excelencia.
Como destaca Pilar Maqueda, esta es la mejor manera de vencer la desconfianza que a veces generan las ONG en parte de la sociedad. Muchas veces por desconocimiento, otras por no haber colaborado nunca con ninguna, por miedo al engaño o la corrupción y por el viejo mito de “el dinero no llega”. Por todo ello, destaca, nos esforzamos mucho para que esta percepción cambie y seguir trabajando para mejorar todos los aspectos relacionados con la transparencia.
El departamento también busca continuar trabajando en realizar una gestión óptima de los recursos que nos permita disponer de los fondos necesarios para estar más cerca de las personas y poder llevar a cabo todos los proyectos que hemos presupuestado y los nuevos que a lo largo del año puedan surgir.
Entre los objetivos del área, la Directora del departamento se ha marcado tres:
- Mejorar el proceso de elaboración de los presupuestos. En estos últimos años hemos avanzado mucho y Madrid fue pionera en la implantación de la aplicación de presupuestos a nivel nacional pero también hemos crecido mucho, y llevamos a cabo cada vez más proyectos, por lo que, según nos recalca, tenemos que revisar procesos e intentar ser más eficientes.
- El control de las existencias, ya que afortunadamente recibimos cada vez más donaciones en especie.
- Seguir trabajando en optimizar los recursos financieros llevando a cabo una Planificación Financiera adecuada. En este objetivo, además, quieren implicar cada vez más a las Asambleas Locales.
Parte del equipo del departamento
El área se sustenta en dos columnas, la del Control Presupuestario y Jutificaciones y la de Contabilidad y Tesorería. En la primera, los retos que se plantean para este próximo año son: el cumplimiento del procedimiento de subvenciones y donaciones de forma que no se acepten sin el visto bueno de actividad, económico y CCP. Procurando, así mismo, acelerar los trámites internos para que los convenios puedan prepararse con una mayor antelación.
En segundo lugar, el reparto de financiaciones entre las distintas Asambleas Locales se elaborará por el departamento Económico teniendo en cuenta los criterios establecidos por el departamento que gestiona el proyecto. Y, por último, la elaboración de un manual de mínimos para justificaciones dividido en cinco bloques: Empleo, IRPF, Ayuda Humanitaria, Refugiados y otros (ayuntamientos, Comunidad Autónoma) que sirva de consulta base a los técnicos y administrativos que preparan justificaciones
Por otro lado, los retos a los que se enfrenta el Área de Contabilidad y Tesorería son:
- La actualización de las instrucciones técnicas de contabilización y cuenta interna y la adaptación del Manual de Procedimientos de Oficina Central a la realidad de nuestras Asambleas Locales.
- Circularización anual a los proveedores y acreedores con un volumen más significativo para confirmar los saldos que se mantienen con ellos, así como seguir trabajando en realizar los pagos por transferencia y evitar los anticipos de actividad y pagos mediante cheques.
- No realizar traspasos contables de estructuras contables salvo en los casos que se haya obtenido una nueva financiación para el proyecto.
En cuanto a los fechas que debemos apuntar en rojo en nuestros calendarios, tenemos:
- Formación administrativos de las Asambleas Locales: 18 de enero. Es una sesión que el departamento realiza todos los años para reunir al equipo de administrativos de las Asambleas y recordar procedimientos e informar sobre las novedades para el nuevo ejercicio.
- 24 de enero y 4 de febrero. Sesión formativa justificaciones IRPF. El objetivo es el mismo que la que realizan con los administrativos.
- Comisión de Finanzas: 12 de marzo, 18 de junio y 12 de noviembre.
