3 de julio de 2024
INFORMACIONES DE PRESIDENCIA Y DIRECCIÓN TÉCNICA
La presidenta da la bienvenida a todos los presentes.
El pasado 21 de junio, en una reunión de equipo extraordinario se comunicó el cambio de nuestra directora técnica a la asamblea de Pozuelo, con fecha de 1 de julio, aunque durante este mes se realizarán los traspasos correspondientes. Como también se comunicó el pasado viernes, que la dirección técnica de nuestra asamblea la desempeñará el DT de Sierra Oeste hasta la fecha de hoy, Manuel García Fraile.
Se ha generado un correo masivo a todo el personal voluntario por si por los cauces habituales de comunicación no haya llegado de forma oportuna.
Una vez más desear a Mercedes, una nueva etapa llena de éxitos profesionales. De igual forma dar la bienvenida a Manu y esperemos se encuentre a gusto y satisfecho con este equipazo que nos deja Mercedes.
Celebración del comité comarcal, el pasado día 18, aprobándose las cuentas anuales y la memoria de 2023.
Hemos recibido el seguimiento intermedio facilitado por la coordinadora autonómica y circulado por Mercedes hace un par de semanas. Hacer hincapié en la necesidad de analizar la situación de cada una de las áreas y proyectos y el cumplimiento a la fecha de 30 de abril. Dedicarle tiempo para detectar aquellas desviaciones a la baja y poder establecer las medidas correctoras.
Estamos en fecha de grabar actividad, horas de voluntariado, en las que vamos por debajo de los resultados del mismo periodo del año anterior.
Estamos en tiempo de planificar la jornada de puertas abiertas de octubre, en principio para el día 25. Antes de las vacaciones habrá que dejarlo preparado
Adelantaros que tendremos un nuevo proyecto a partir de septiembre, fruto de la oportunidad del actual acercamiento y coordinación con bienestar social de Majadahonda. Comentar que hace referencia a la actividad que venía desarrollando la hasta hace un par de meses la fundación Tomillo. Mercedes os comentará al detalle puesto que ha sido ella quien ha llevado la negociación que ha dado sus frutos para tener este nuevo proyecto.
Mercedes pasa a informar sobre los temas que se han tratado en las diferentes reuniones de presidencias locales, comité autonómico, consejo de dirección, direcciones técnicas y direcciones autonómicas durante el mes de junio:
Comité autonómico: El comité autonómico en su reunión ordinaria celebrada el pasado día 25 de junio, acordó aprobar las cuentas anuales y la memoria de actividad 2023. También se acordó elegir como nueva Presidenta de la Comisión de Finanzas a D. Africa González, y aprobar la Memoria Integrada 2023
Cierres anuales: El próximo día 28 se procederá al cierre económico del primer trimestre de 2024. Una vez cerrado no se podrán grabar gastos ni ingresos del primer trimestre.
El departamento económico financiero ha dado instrucciones a todas las direcciones técnicas y departamentos para que este cierre sea lo más fiable posible.
Nombramientos direcciones técnicas: El pasado viernes se comunicaron los nombramientos de las nuevas direcciones técnicas con efecto de 1 de julio del presente año: Dña. Mercedes Morales en Pozuelo, D. Manuel Fraile en Majadahonda – Las Rozas, Dña. Laura de la Torre en Sierra Oeste y Dña. Conchi Farto en Parla.
Nombramiento nueva coordinadora autonomica : El pasado viernes se comunicó el nombre de la nueva coordinadora autonómica del programa de emergencia social y atención humanitaria, Dña. Belén Padín, anteriormente directora técnica en Parla. D. José Miguel Oliveri se hará cargo de la Sala de Asilo en el Aeropuerto de Barajas – Adolfo Suárez.
Programa básico (tarjetas monedero): En los próximos días comenzarán las derivaciones por parte de los Ayuntamientos a la Comunidad de Madrid de las primeras familias beneficiarias del programa básico (anteriormente, plan de alimentos de excedentes de la Unión Europea). Se espera que el proyecto alcance su nivel óptimo a partir del mes de septiembre.
Atlético de Madrid: Con gran éxito de recaudación a través de bizum y donaciones particulares se llevó a cabo el pasado domingo 12 de mayo la campaña “Contra el Hambre lo Damos Todo”, impulsada y dirigida por Diego Pablo Simeone y su esposa Carla, con el inestimable apoyo de la Fundación Atlético de Madrid. Durante el descanso del partido se hizo entrega a Cruz Roja de la recaudación de la campaña, y se reconoció los diez años de campaña a favor de nuestra organización.
Nuevo centro de emergencia social: El próximo día 22 de julio comenzará a funcionar el nuevo centro de emergencia social de Cruz Roja, en contrato con la Comunidad de Madrid. El centro está ubicado en el antiguo CAT de Valdecanillas, el cuál ha sido reformado para llevar a cabo este nuevo proyecto que cuenta en principio con 60 plazas.
Visita de la directora general de Madrid excelente: El pasado día 20 de junio la Directora General de Madrid Excelente visitó la sede de Cruz Roja en San Lorenzo de Escorial. La directora quería visitar en primera persona una de nuestras sedes y conocer de cerca nuestra intervención. Además, se le presentó la Comunidad de Madrid Excelente como buena práctica de mejora continua en nuestra entidad.
Sistemas de Información: Oficina Central está implementando mejoras en la ciberseguridad de nuestros equipos. En los próximos días, se establecerán políticas de seguridad que eliminarán regularmente los documentos alojados en la carpeta descargas, se eliminarán los perfiles de usuario que no hayan iniciado sesión en el ordenador en 180 días (se elimina todo el contenido del escritorio, descargas, imágenes, etc.) y ficheros temporales. Tampoco se permitirá el uso de USB en nuestros equipos, para compartir documentación lo podremos hacer a través de nuestro one-drive. Toda nuestra documentación debe estar alojada en one-drive y si la documentación es departamental en el respectivo espacio de SharePoint.
Voluntariado: Durante estas semanas se está implantado la doble autentificación en los accesos a nuestras aplicaciones del personal voluntario. Se está solicitando la colaboración de todos los técnicos y referentes en este proceso
Socorros – Servicios Preventivos: Debido al elevado número de servicios previstos para el mes de julio, por primera vez, se han lanzado cuatro convocatorias Nacionales para la cobertura de voluntarios y voluntarias par los siguientes conciertos: Luis Miguel, Metallica, y Karol G.
VOLUNTARIADO
Revisión de las horas se ha enviado listado de voluntarios y horas grabadas por proyecto.
Ya está confirmado que la feria de voluntariado de Majadahonda será el 15 de septiembre domingo de 11 a 17 horas
El día 14 realizamos un taller de salud emocional para voluntarios, también ese mismo día participamos en el cierre de curso de voluntariado del Ayuntamiento de Las Rozas, donde expusimos un resumen de nuestra actividad
El 31 de mayo tuvimos nuestras jornadas de voluntariado a las que se apuntaron unos 50 voluntarios donde se realizaron actividades y juegos de team building, donde voluntarios de todas las áreas y de diferentes edades participaron, donde se lo pasaron muy bien.
EMPLEO
Asistiremos al encuentro del día 04 de julio en Pozas del proyecto PUENTES POR LA IGUALDAD EN EL EMPLEO PLUS Organizado por OC
Continuamos desarrollando con normalidad las actividades programadas desde los diferentes proyectos de Empleo.
Estamos teniendo un alto nivel de contrataciones
EDUCACIÓN
Foco autonómico en venta de cursos a empresas
En volumen de cursos vendidos es muy bajo.
Distribuidos 3 Excel con el listado de Colegios, Centros de Yoga y empresas de transportes comarcales a las áreas de Salud, mayores, Empleo y DT.
Autonómico comunicará a los Colegios la oferta de formación.
En previsión de la obligatoriedad del Cursos de 1ºs auxilios para monitores de Yoga y transportistas comunicar y ofertar dicho curso.
Formación interna.
En colaboración con Voluntariado se enviará un mail de bienvenida a todo el Voluntariado incorporado este año recordando acceso, cursos recomendados y contactos locales.
Sigo desarrollando el listado de los voluntarios activos por cada área recordándole los cursos recomendados.
Otros temas.
Insistir a los referentes en la importancia de acceder y usar el BI correspondiente a su área para analizar resultados y tomar decisiones.
Proponer encuesta de satisfacción de usuarios asistentes a los talleres
Recordar a Medio Ambiente la realización de divulgación en Protección de Incendios en las gasolineras comarcales distribuyendo el folleto de CRE. El año pasado se hizo.
Ofrecimiento como voluntario de formación para el proyecto CODI y disponibilidad para la formación previa.
ODS
El pasado 17 de junio tuvimos la reunión autonómica donde nos explicaron los nuevos materiales disponibles y sobre la próxima campaña en colaboración con el área de Medio ambiente sobre cero emisiones, y el material sobre la huella de carbono para las actividades que realizaremos a partir de septiembre.
También hablamos de las actividades a realizar por el 25 de septiembre día de los ODS.
INCLUSIÓN
Desde los proyectos de intervención social, hemos finalizado los talleres generando muy buen clima en los proyectos de inmigrantes y bienestar ya que hemos conseguido que creara un grupo de apoyo entre ellos, retomaremos los talleres en septiembre en los tres proyectos.
En el seguimiento de los tres proyectos, migrantes, bienestar y atención urgente, ha sido muy positivo alcanzado los objetivos y dando la enhorabuena por parte del equipo autonómico.
MAYORES Y MUJER
Desde el área de mayores, ya han finalizado todos los talleres y charlas, todos ellos con buena acogida y demandando continuar con la actividad después de verano. Continuamos con la actividad de acompañamientos a consultas médicas durante los meses de verano. El próximo lunes ya tendremos en la Asamblea todos los dispositivos de voz Alexa (un total de 27) que tenemos asignados y pendientes de instalar en los domicilios de los mayores seleccionados para la actividad en Majadahonda y Las Rozas.
Desde el área de mujer, ya han finalizado también todas las actividades grupales con buena acogida por parte de las participantes, que retomarán la actividad después de verano. Se ha logrado una buena participación, habiendo consolidado un grupo de participantes que han tejido una red de apoyo entre ellas, que era uno de los objetivos perseguidos.
CAPTACIÓN DE FONDOS
Desde el área de Captación de Fondos estamos en la recta final del Sorteo de oro. En dos meses de campaña, hemos repartido alrededor de 50.000€ en boletos tanto de venta como en depósitos. Cobrados tenemos alrededor de 22.000€.
Hemos participado vendiendo nuevamente en Fremap durante todo el mes de junio.
Asistimos al concierto del Conservatorio de Majadahonda, al monólogo de Corbacho, a la feria del libro y también estuvimos en el torneo de MADCUP.
Como puntos en empresas asistimos a dos empresas nuevas con una venta en ambas de 233 boletos y donde ambas nos pidieron venta online.
Realizamos un nuevo teambuilding el día 19 de junio, donde se vendieron 33 boletos y nos realizaron una donación de 500€.
Estaremos con la venta de boletos en el concierto de Nena Daconte.
El colegio Santa Catalina ha colaborado nuevamente con nosotros realizando una merienda solidaria y donde se recaudaron 250€.
Estamos intentando desbloquear alguna empresa más y volviendo a contactar a empresas y voluntarios para que colaboren.
SALUD Y MEDIO AMBIENTE
El equipo de voluntarios de salud, con Jaime de referente, ya ha terminado los talleres y reuniones hasta septiembre.
Desde autonómico felicitan el trabajo y la trayectoria de este año tanto en Salud como en Medioambiente. Añaden que quedan varios seguimientos por cerrar.
Desde Salud insisten en que los voluntarios trabajen con el material oficial facilitado por autonómico.
COMUNICACIÓN
Durante el mes de junio hemos enviado 5 noticias a zonacreo y a medios de comunicación.
La publicación en redes sociales es diaria.
Seguidores:
Instagram: 1145 + 16 en el semestre
Facebook: 1129 +18 en el semestre
X: 1150 +15 en el semestre
RECEPCIÓN
Belén nos comenta las demandas que realizan los usuarios y su grado de satisfacción.
RUEGOS Y PREGUNTAS
No hay ruegos ni preguntas
