Reunión de equipos. Mayo 2024

14 de junio de 2024

REUNION DE EQUIPO DE LA ASAMBLEA COMARCAL MAJADAHONDA-LAS ROZAS.
Fecha:  31/05/2024     De 09:30 A 11:30 horas. Lugar: presencial y teams .
Redactado 3-6-2024 

ASISTENTES

INFORMACIONES DE PRESIDENCIA Y DIRECCIÓN TÉCNICA

La presidenta da la bienvenida a todos los presentes.

Cruz Roja, está inmersa en la capacitación y refuerzo de la figura de los referentes de la institución. A nivel de comunidad comentar que existen 447 referencias. Fijaros la importancia, dimensión y el alcance de esta posición. Se considera una figura clave en el funcionamiento de una asamblea, proyecto y actividad. Desde el proyecto MIVA, máxima integración del voluntariado en la actividad, se trabaja por la identificación, funciones, formación, participación y coordinación de esta figura del referente en la institución. Para ello avanzaros que tendremos que trabajar en ello a nivel local. Haciendo una valoración en estos parámetros que hemos mencionado, para revisar capacidades, habilidades y competencias necesarias para el desempeño de la función y realizar ajustes necesarios. Para esta tarea, contaremos por supuesto con voluntariado, personal técnico y también con la implicación de las vicepresidencias.

Tenemos que seguir trabajando para alcanzar el objetivo marcado en el Sorteo del Oro de este año. Como os comento habitualmente, es una tarea transversal y en la que todos y todas tenemos un papel que desempeñar. Aquellas personas que aún no hayan podido colaborar en la venta de boletos, allá donde sea posible, pedirle la implicación, ya que es una actividad limitada en el tiempo y el tiempo vuela, el sorteo es el 23 de julio y se cierra una semana antes. Por lo que ha transcurrido la mitad del periodo. ¡Ánimo!

Mercedes pasa a informar sobre los temas que se han tratado en las diferentes reuniones de presidencias locales, comité autonómico, consejo de dirección, direcciones técnicas y direcciones autonómicas durante el mes de mayo:

SORTEO DE ORO 2024: Gran éxito en la celebración del tradicional Día del Oro el pasado 14 de mayo. El evento finalizó con la concentración de todos los equipos en la plaza de Callao de Madrid. Además del objetivo de la venta de boletos, muchos equipos se encontraron después de un año en Plaza de España.

En breve conoceremos el número final de boletos vendidos y el número de participantes entre voluntarios/as y personal laboral.

Nuestra asamblea vendió ese día 1600 euros y Mercedes aprovecha para agradecer tanto a los equipos que estuvieron en calle como a los que se quedaron de guardia en la sede.

FAMILY DAY: El próximo 15 de junio se celebrará en el Parque de Atracciones de Madrid el cuatro encuentro de familias del personal laboral de Cruz Roja en la Comunidad de Madrid.

El encuentro pretende ser un acto de reconocimiento a nuestras familias por su compromiso con la Institución. Además, de disfrutar de las atracciones del Parque se ha organizado un evento dónde se visualizará la labor del Cruz Roja del último año, y dónde los protagonistas son las personas que forman parte de la organización.

El plazo de inscripción finaliza el próximo 3 de Junio.

VISITA DE LA PRESIDENTA NACIONAL: El pasado martes 21 de mayo nos visitó la Presidenta Nacional de Cruz Roja, Dña. Maria del Mar Pageo. Nuestra presidenta se quedó impresionada en las visitas de la sede sur de Hijicos, Cañada Real, dispositivo Arteaga y Oficina Autonómica. La Presidenta estuvo acompaña de la Coordinadora General, y directores nacionales de Inclusión Social y Migraciones.

La visita finalizó con una comida de trabajo con las Presidencias Locales y las Direcciones Autonómicas.

ENCUENTRO AUTONOMICO DE VOLUNTARIADO: Del 7 al 9 de Junio se celebrará el tradicional encuentro autonómico de voluntariado en la localidad de Guadarrama. En esta ocasión, el encuentro está dirigido a los referentes de actividad de toda la Comunidad de Madrid. Se esperan más de 100 participantes.

Los referentes de nuestra asamblea que van a asistir son: Berta, Vega y Paco.

SERVICIOS PREVENTIVOS: Cruz Roja en la Comunidad de Madrid se ha hecho cargo de todos los preventivos de conciertos y eventos en el Estadio Santiago Bernabéu, campo en el que además gestionamos los partidos del Real Madrid.

El Real Madrid vuelve a confiar en Cruz Roja como socio prioritario para llevar a cabo sus actividades de prevención sanitaria en grandes eventos.

ATLETICO DE MADRID: Con gran éxito de recaudación a través de bizum y donaciones particulares se llevó a cabo el pasado domingo 12 de mayo la campaña “Contra el Hambre lo Damos Todo”, impulsada y dirigida por Diego Pablo Simeone y su esposa Carla, con el inestimable apoyo de la Fundación Atlético de Madrid. Durante el descanso del partido se hizo entrega a Cruz Roja de la recaudación de la campaña, y se reconoció los diez años de campaña a favor de nuestra organización.

GESTION DE RIESGOS Y PLANES DE CONTINGENCIAS: El pasado 20 de mayo en las instalaciones de El Plantío se celebró un desayuno de trabajo con representantes de Metro de Madrid, Alsea y Mapfre, que pudieron exponer su trabajo en la elaboración de un mapa de riesgos y plantes de contingencias en sus organizaciones. Además, Cruz Roja pudo compartir sus planes con todos los participantes.

COMPLIANCE O RESPONSABILIDAD PENAL: El pasado 8 de mayo tuvimos una jornada en las instalaciones de El Plantío sobre la posible responsabilidad penal de Cruz Roja, por actos ilícitos en nuestra actividad. La jornada estuvo organizada por la Unidad de Cumplimiento de Oficina Central.

A la jornada acudieron personas de todos los ámbitos de la entidad (económicos, actividad, direcciones técnicas, RSC, compras, legal…) y contribuimos a elaborar el futuro mapa de riesgos en este entorno (responsabilidad penal), que será de aplicación a todo el territorio nacional.

Una de las principales conclusiones de esta jornada es que debemos ser conscientes, como personal integrante de la Institución, que debemos cumplir los principios y valores de Cruz Roja, teniendo siempre presente el Código de Conducta de la entidad.

Mercedes informa que el próximo 16 de junio comienza la jornada intensiva de verano y que finaliza el 15 de septiembre.

Pide brevedad en la exposición de los temas ya que en la segunda parte de la reunión se va a realizar el autodiagnóstico del voluntariado de la Asamblea.

VOLUNTARIADO

La semana pasada se envió a los referentes la herramienta de Autodiagnóstico del voluntariado, posteriormente en reunión con referentes para elaborar el excel final de resultados.

Hoy viernes celebramos las Jornadas de Voluntariado de la asamblea.
A fecha de hoy llevamos más personas incorporadas que el año pasado en estas fechas.

Tenemos gran volumen de solicitantes.
Se están cerrando los detalles para la feria del Voluntariado de Majadahonda, en el mes de septiembre.
Recordamos la importancia de la grabación de horas en todas las áreas.

CRJ

Ivana comenta que CRJ se encuentra en el cierre del curso escolar 23/24 y centrados en la preparación del campamento.

Iván como referente de Infancia Hospitalizada nos comenta que van a realizar una actividad de cierre  y de vida asociativa con los voluntarios del proyecto. En la actualidad tienen tres turnos en el hospital Puerta de Hierro.

EMPLEO

Asistiremos al encuentro del día 04 de junio en Pozas del proyecto PUENTES POR LA IGUALDAD EN EL EMPLEO PLUS Organizado por OC

Continuamos desarrollando con normalidad las actividades programadas desde los diferentes proyectos de Empleo

SSSEE

En TSU en la actualidad estamos teniendo dificultades para alcanzar el objetivo ya que varios voluntarios no pueden entrar por motivos laborales. Están entrando nuevos voluntarios pero no tienen la formación necesaria para entrar de tripulantes.

SSPP hemos terminado con los preventivos del Cerro del Espino y con una participación continuada de nuestros voluntarios.

El día 8 tendremos una reunión de equipo antes del verano y como cierre de la temporada de preventivos.

GÉNERO

Mara nos informa que el primer paso que vamos a realizar es una encuesta dirigida a los voluntarios de la asamblea  para ver la percepción en materia de género y que intereses tiene el voluntariado.

EDUCACIÓN

Paco nos informa del interés de obtener el conocimiento en el uso del Business Intelligence de CR. En los próximos días enviará los enlaces a las grabaciones de las sesiones anteriores.

La necesidad de obtener los contactos de las empresas locales que tienen relaciones con CR para ofrecerles cursos de formación.

El pasado 22 de mayo presentamos en la reunión mensual de referentes de Educación de la Comunidad de Madrid los pasos que estamos, o pretendemos dar, en la implantación de los servicios de Educación en Majadahonda – Las Rozas. Se adjunta la presentación.

ERBE

Van a participar 3 voluntarios en el simulacro de este fin de semana en Quijorna. Ya se ha enviado el formulario para ver qué temas de interés tiene el equipo.

INCLUSIÓN

Dominique nos comenta que han estado organizando el cuadrante para cubrir la actividad de acogida y valoración de los meses de verano.

En la actualidad el ritmo de afluencia de los participantes es irregular.

MAYORES Y MUJER

Desde el área de mayores y mujer continuamos con la actividad habitual, continuamos con alta demanda de actividad del colectivo de personas mayores, tanto de talleres, como de movilizaciones y acompañamientos. Los talleres finalizan en los próximos días y se retomarán después del verano.

En el mes de junio se van a llevar a cabo dos charlas: una sobre Alfabetización Jurídica para personas mayores, que se realizará el día 12 y la impartirá la Fundación de Colegio de Abogados de Madrid; la otra charla se llevará a cabo el 17 de junio, versará sobre  “El género en los roles familiares y profesionales” y la impartirá una voluntaria del programa de mujer.

CAPTACIÓN DE FONDOS

Desde el área de Captación de Fondos estamos en pleno Sorteo de oro. En un mes de campaña, hemos repartido alrededor de 45.000€ en boletos tanto de venta como en depósitos.
Hemos participado vendiendo en Merlin (3 localizaciones), Grupo Dia, HPE, ALD (2 visitas), residencia Orpea, Arteche, Fremap, con una venta de 589 boletos. En Fremap acudiremos a más visitas este mes. También participamos en el día de la familia y el día de la salud con una venta de 312 boletos.
Tenemos prevista venta el 31 de mayo en el espectáculo de Corbacho y el 10 de junio en el concierto del conservatorio.

Realizamos ayer 30 de mayo un teambuilding con el Banco Santander, donde se vendieron 58 boletos y nos realizarán una donación de 1.000€.

Animamos al equipo técnico y a los referentes, a que animen a participar en la venta de boletos del oro a su equipo, para conseguir entre todos alcanzar los objetivos de la asamblea.

SALUD Y MEDIO AMBIENTE

En salud estamos cerramos las charlas y talleres la semana que viene en los centros de mayores de El Baile y el Parque de Las Rozas y continuamos con la actividad habitual.

Berta como referente de medio ambiente nos comenta que necesita ampliar el equipo para las visitas de Grefa y que este fin de semana hay organizado un Libera.

RUEGOS y PREGUNTAS

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