Desde la Dirección Autonómica se nos recuerda la importancia de utilizar las plantillas institucionales para nuestros documentos, que deberán ser archivados siguiendo unas sencillas pautas
Queremos dar un paso en la unificación de nuestra imagen institucional, y en esta ocasión, nos hemos propuesto poner al día los documentos que utilizamos.
Como sabes, tienes a tu disposición las plantillas institucionales de los documentos que habitualmente empleamos en nuestra organización: actas, presentaciones, informes, etc. Recuerda, que siempre que lo necesites, puedes localizarlas en Mis Sitios 365.
Por otro lado, desde Auditoría Interna se está trabajando en un sistema de archivo, del que, en breve, conoceremos sus pautas.
Lo que sí que podemos ir haciendo ya, es tomar nota de las recomendaciones a la hora de guardar los documentos que generemos. De esta forma, si lo compartimos con nuestros compañeros y compañeras, podrán identificarlos de forma rápida y sencilla.
La propuesta es la siguiente:
Nombre del Archivo + Ámbito + Versión + fecha (día/mes/año)
Ejemplo: Acta Reunión Equipo Madrid V1 18012018
Fácil, ¿verdad? Gracias por colaborar!!
