Continuamos acercando los logros y perfilando los retos, objetivos y líneas a seguir de cada una de las área de Cruz Roja en la Comunidad de Madrid en este nuevo año.
En el día de hoy, le llega el turno al departamento Económico-Financiero, encabezado por su Directora, Pilar Maqueda. En primer lugar, nos da a conocer los retos que se han podido cumplir en 2021:
- En 2021 se han cerrado cuatro cuentas bancarias correspondientes a las asambleas de Aranjuez, Navalcarnero, Pinto y Parla. A 01/01/2022 está previsto el cierre de las de las asambleas de Sierra Norte, Getafe, Leganés, Pozuelo de Alarcón, Fuenlabrada y Cuenca del Manzanares. Por motivos de auditoría no se ha podido realizar la cancelación a 31 de diciembre. También se está utilizando una única cuenta bancaria para sorteos, anteriormente se utilizaba para la lotería del oro y ahora también para la de navidad.
- Durante el año 2021 se ha continuado con la implantación de las nuevas aplicaciones desarrolladas por Oficina Central. En concreto se ha trabajado con las siguientes.
Automatización de traspasos contables. El objetivo de la misma era no tener que realizar los apuntes de forma manual. Se ha comprobado que no es operativa su utilización y se han solicitado mejoras.
SAP (aplicación de nómina). Se ha conseguido realizar la carga masiva de las imputaciones de las nóminas de los trabajadores. Se continúa trabajando en el cálculo automático de los topes de personal (importe del salario del trabajador que no se puede justificar)
Justificación de proyectos. Se ha comenzado su utilización para las subvenciones de Asilo y CIE.
- Se ha implantado la utilización de la aplicación de notas de cargo y abono por los administrativos de las asambleas locales que permite un mayor seguimiento de los cargos que se emiten y una correcta imputación de los mismos.
- En el año 2021 se ha creado la figura de Bussiness Partner con el objetivo de lograr una mayor coordinación entre los distintos departamentos, áreas y asambleas dando un soporte presencial a todo el personal de Cruz Roja Comunidad de Madrid. Esta figura también nos permite conocer al departamento económico la realidad de las asambleas que visitamos y las dificultades que pueden tener. Las asambleas que han contado con esta figura han sido: S.L. de El Escorial, Collado Villalba, Móstoles, Navalcarnero, Corredor Norte, Leganés, Corredor Sur, Comarcal de Jarama, Tres Cantos y Zona Centro.
- Desarrollar una formación práctica y útil en temas económicos para directores y coordinadores
- Continuar con la implantación de las aplicaciones desarrolladas por oficina central, en concreto
Utilización de la aplicación de justificación de proyectos en al menos cinco subvenciones de CR Madrid
Revisión y utilización de la aplicación de apertura de estructura contable
- Revisar y actualizar manuales y procedimientos económicos
- Análisis de la implantación de la figura del Bussiness Partner en las asambleas y continuar con la misma durante el segundo semestre del año.
