Con el nuevo año ya echado a rodar, desde Cruz Roja en la Comunidad de Madrid vamos desarrollando los nuevos retos, objetivos y líneas estratégicas para 2024. Además, al finalizar el 2023 hacemos un repaso de los logros que se han obtenido de parte de cada área de la entidad, así como de cada asamblea local o comarcal.
De la mano de su directora autonómica, Pilar Maqueda, y su equipo, continuaremos conociendo los logros del 2023 y los retos que tiene por delante en 2024 el área de Económico Financiero.
- Se quiso desarrollar un nuevo modelo de trabajo por la implantación del nuevo ERP, pero se ha pospuesto al 1 de abril de 2024. De esta manera, en Cruz Roja de la Comunidad de Madrid 6 personas del departamento serán formadores de Oracle Cloud a nivel nacional. Han participado en la elaboración de guías prácticas sobre la herramienta de Oracle Cloud en 8 módulos de gestión de la herramienta. También se están realizando pruebas y son testadores sobre el uso de Oracle Cloud en 8 módulos de gestión. Se ha trabajado en la validación y revisión de más de 17.000 facturas migradas en Oracle Cloud de todas las provincias.
- A lo largo del año 2023 se ha solicitado 2 revisiones de los activos a los diferentes departamentos y asambleas locales, tras esas revisiones se han dado de baja más de 3.300 activos, muchos de ellos con una antigüedad superior a 10 años. Cumpliendo el objetivo de identificar los activos no existentes.
- El objetivo era trabajar en mejorar los informes BI de seguimiento presupuestario. Se ha trabajado en la implantación de estos informes enviándolos con una periodicidad mensual. En el año 2024 se quiere continuar trabajando en la mejora de los mismos y en la formación a los usuarios.
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Se quiso implantar nuevo modelo de acción concertada en los programas de asilo y ayuda humanitaria que implicaría un cambio en el procedimiento de justificación, sin embargo se continúa trabajando con el mismo modelo de justificación pero conciertas mejoras en la aplicación que se utiliza para la justificación a Oficina Central facilitando el trabajo de envío de la información.
- Gestionar las donaciones recibidas sin demora en lo que se refiere a la grabación del presupuesto y seguimiento de la ejecución. Elaborar un documento de compromiso por parte del donante que formalice la donación recibida.
- Revisar los procesos y las tareas contables y administrativas dentro de Cruz Roja Comunidad de Madrid y desarrollar un nuevo modelo de gestión adaptado a las funcionalidades del ERP Oracle Cloud.
- Realizar 2 FORECAST (Previsión de cierre) al año. En concreto en los meses de Junio y Octubre.
