Puestos de Acción Voluntaria por Proyecto
Emisión de listado de puestos de acción voluntaria
Desde la aplicación de RR.HH.:
- Pinchar en el desplegable superior en listados/informes y
- Pinchar en Área-Programa-Proyecto, se abre una nueva ventana donde
- Cumplimentaremos el Plan/Programa/Proyecto y el ámbito geográfico que corresponda.
- Pincharemos en ACTIVOS y en LOCAL.
- Es recomendable obtener este informe en PDF debido a que es más visual y adecuado.
- Si el programa/proyecto es de ámbito provincial, marcar JERARQUIA EN CENTRO. Si se desarrolla en más de un Punto de Atención y/o Punto de Presencia dentro de una misma Asamblea Local y/o Comarcal deberemos marcar JERARQUÍA EN CENTRO, para poder sacar toda la información completa. De lo contrario el listado puede aparecer vacío o incompleto.
- Imprimir: se pueden obtener con puestos o sin puestos; es recomendable sacarlo con puestos para ver el dimensionamiento
¿Está dimensionada la actividad según los Puestos de Acción Voluntaria?
Para conocer el dimensionamiento del voluntariado en el Programa/Proyecto, podemos emitir un listado desde la aplicación de RRHH, en el cual sabremos los puestos existentes en el proyecto y los puestos ocupados.
Con el listado podremos ver los Puestos de Acción Voluntaria, el número de Puestos Existentes y la Cobertura de los mismos a nivel cuantitativo y el % de Ocupación.
A modo de ejemplo:
¿Qué hacer si no aparecen reflejados todos los puestos de acción voluntaria existentes del proyecto?
Se debe comunicar al Departamento de Voluntariado de la Asamblea Local/Comarcal para que pueda abrirlos en la aplicación de Catálogo de Puestos.
¿Qué hacer si no están cubiertos los Puestos de Acción Voluntaria?
Se debe comunicar las necesidades de voluntariado al Departamento de Voluntariado de la Asamblea Local/Comarcal para que se planifiquen conjuntamente acciones de captación para dar cobertura a los Puestos de Acción Voluntaria.
Será el área de actividad la encargada de la publicación de la necesidad para la movilización y captación de los perfiles necesarios. La publicación se podrá realizar por IMAP/GAV. (ver manuales en apartado de participación)
El área de Voluntariado orientará y acompañará a las áreas de actividad en todo lo concerniente a la publicación y gestión de necesidades de voluntariado mediante la aplicación correspondiente, para que el voluntariado pueda inscribirse desde área privada/ APP Cruz Roja.
Es recomendable que la persona referente del área de actividad colabore en el diseño, ejecución y gestión de acciones de captación y movilización del voluntariado.
¿Qué hacer si el porcentaje de ocupación supera el 100%?
Es importante mantener la aplicación de Catálogo de Puestos actualizada, para poder llevar un control de las necesidades de voluntariado y la cobertura de éstas. El Departamento de Voluntariado de la Asamblea Local/Comarcal, es el responsable de actualizarlo al menos 1 vez al trimestre.
Además, es necesario revisar y abrir los puestos necesarios para poder desarrollar las respuestas adecuadamente, no solo los que tenemos ya identificados de forma continua. Es preciso fomentar la participación e integración del voluntariado en actividades de rápida incorporación para personas que desean realizar actividad de forma puntual, o precisen adquirir competencias para el desarrollo de su puesto de acción voluntaria.
